根据学校工作安排，为确保毕业生离校工作顺利进行，保证本届毕业生文明、安全、按时、有序离校，现将2024届毕业生离校工作的有关事项通知如下：

一、涉及部门

离校手续所涉及部门包括团委、教务处、学生工作处、财经处、后勤管理处、信息化建设与管理办公室、图书馆、档案馆、各学院。

二、办理时间及方式

本次毕业生离校工作集中办理时间为6月27日至6月29日。各部门使用学工系统中的“离校管理”功能模块在线为学生办理离校手续。学生可在“离校管理”页面查看需办理的环节及进度。

三、办理事项

1、团委

6月20日起，以学院为单位统一进行团组织关系转接，其中“智慧团建”电子团籍团组织关系转接通过网上办理。各学院也可根据本学院实际情况与团委联系提前办理。

办理方式：现场办理 办理地点：大学会馆302

联系人：卢艺思 联系方式：8052412

2、教务处

（1）将2024届第一批毕业生名单上传至学工系统“离校模块”；

（2）依据学籍注册情况进行审核。

办理方式：网上办理

联系人：佟喆 联系方式：8051791

3、学生工作处

根据学校整体离校工作安排，2024届本科毕业生离校前需完成学生证注销工作。由各学院根据《学工通知【2024】59号 关于2024届本科毕业生学生证注销工作的通知》，并结合学院实际完成学生证注销。于6月27日至28日以学院为单位上交《2024届毕业生学生证注销名单》至学生工作处。

联系人：王利强 联系方式：0335-8047952

4、财经处

6月19日起，将毕业生欠费信息反馈至学院，由学院通知欠费学生及时登录缴费平台进行缴费。6月27日-29日，财经处依据学生缴费情况在学工系统“离校模块”进行审核。

办理方式：网上办理

联系人：王学颖 联系方式：8051793转8010

5、后勤管理处

后勤处办理离校时间：6月27日至29日早8：00至晚18：00。

地点：六号公寓男生值班室、

六号公寓女生值班室、四号公寓值班室、五号公寓值班室

联系人：张秀玲 联系方式：13582406788

六号公寓男生：8523190，六号公寓女生：8525257，

四号公寓：8055334。

鹏远公寓办理离校时间：6月27日至29日早8:00至晚18：00。

地点：在各自公寓一层值班室办理退宿手续。

退押金地点：鹏远三号楼前水池旁（或看天气情况，可提前调整为浴池旁二楼海文考研教室）

联系人：李红 鹏远公寓各楼联系方式：

一号公寓：8078411 二号公寓：8078412

三号公寓：8078413 四号公寓：8078414

五号公寓：8078415 六号公寓：8078416

6、信息化建设与管理办公室

（1）信息化办将在后台对毕业生一卡通进行统一销户处理，同时将销户清单上报财经处，由财经处将卡内余额批量发放到毕业生的中行卡中。

（2）信息化办将在后台对毕业生校内网络账号进行统一销户处理，同时将销户清单上报财经处，由财经处将账号余额批量发放到毕业生的中行卡中。

（3）信息化办将在后台对毕业生统一身份认证系统账号进行统一销户处理。

办理方式：由信息化办、财经处线上统一处理。

注意事项：在一卡通余额和网络账号余额退回到中行卡账户之前，请暂不要对学校登记的中行卡进行销户处理。

联系人：杨腾皓、贾荣秀 联系方式：8058573、8072288

7、图书馆

请毕业生于6月25日前将所借图书全部归还，并且处理完违章和遗失赔偿。欠书及违章情况可通过学校服务门户的图书系统或图书馆微信公众号进行查询。

办理方式：6月25日后网上统一办理离校手续

办理地点：图书馆二楼服务台 联系人：王晓滨

联系方式：8063647-8218

8、档案馆

6月上旬，毕业生确认人事档案去向，并在“全国高校毕业生去向登记系统”中的“档案信息登记”模块登记档案转递信息，各学院毕业班辅导员督促学生完成登记并在该模块完成“院系审核”，于6月14日前将导出的档案转递地址电子版发档案馆；

档案馆收到学院的移交的档案材料后，立即进行审核入档、封装和转递，毕业生离校两周内完成。

办理地点：线上（教育部全国高校毕业生毕业去向登记系统操作平台）

联系人：曹传伟 联系方式：8075701

9、各学院

各部门手续办理完结后，各学院在“离校模块”完成审核，根据要求安排后续离校事宜。

各部门要严格按计划开展工作，协调配合，明确办理先后顺序，提高工作效率，共同做好2024届毕业生离校工作。

附件：学生离校工作操作手册（办理人员）

教务处

2024年6月20日